・書類選考のマナーを知りたい人
・採用担当者のリアルな評価を知りたい人
におすすめの記事です。
書類を郵送したいけど、マナーとかあるのかな？？
せっかく作った書類だからしっかり目を通してもらいたい！
この記事では、書類選考を受ける際のビジネスマナーを紹介します。
私は現職で採用担当として書類を見たり面接をしたりすることがあるので、その際にどこをチェックしているか、併せて解説します。
マナーを守って書類通過の可能性を下げないようにしよう！！
「応募書類在中」は必要？
結論：マイナスになる可能性があるので、必ず書きましょう！
「応募者類在中」は必須ではないですが、書かないことによってマイナスになるケースもあるため、必ず書くようにしましょう。
（書いてマイナスになることはありません。）
「応募者類在中」書かないとマイナスになる？
マイナスになるケースを2つ紹介するよ！
マナーと捉える人がいる
単純に、受け取る側が「応募書類在中」と書くことはマナーだと思っている可能性があります。
そう思われる可能性があるのであれば、書いておいて損はないので書くべきです。
採用担当者に届かない
人事部宛にしていれば大丈夫だろうと思っていると危険です。
人事部の人数が多すぎて郵便物に埋もれてしまったり、人事部に同じ苗字が2人いたり・理由は様々ですが、そこでロスしてしまうことはあなたにとってマイナスです。
書類選考のマナー10選
「応募書類在中」のように書類選考におけるマナーはたくさんあります。
1.郵送の場合は送付状を添付する
2.郵送の場合はクリアファイルに入れてから封筒へ
3.セロハンテープはNG、のりづけする
4.消せるボールペンは使用しない
5.字が綺麗じゃないならWordで
6.「（株）」や「英検2級」など省略しない
7.西暦でも和暦でもいいがどちらかに揃える
8.「貴社」など敬語表現を正しくする
9.メールの件名は内容が分かるように
10.転職活動用のメールアドレスを使う
知らずにマイナスに受け取られるともったいないので、ここに書かれていることは全てやりましょう。
やった方がいいのかな？と少しでも悩むくらいならやろう！！
郵送の場合は送付状を添付する
送付状は必ず添付しましょう。
type転職のサイトからフォーマット（Word）をダウンロードできるので、修正して使えば問題ないです。
（dodaにもフォーマット（Word）はありましたが、大幅にアレンジが必要なため、type転職のものをおすすめします。）
郵送の場合はクリアファイルに入れてから封筒へ
書類が折れ曲がったり雨で濡れてしまわないようにクリアファイルに入れてから封筒に入れるようにしてください。
細かいですが、書類の向きも全て正面になるように（履歴書であれば折って写真側が正面）入れましょう。
セロハンテープはNG、のりづけする
セロハンテープがNGな理由は再開封できるからと言われています。
のりは液体のりではなく、スティックのりを使用しましょう。（見た目の問題）
消せるボールペンは使用しない
消せるポールペンは熱で消えてしまうので絶対にNGです。
字が綺麗じゃないならWordで
手書きはマナーがいいわけではありません。
相手がストレスなく読めることが大事なので、字に自信がない人は迷わずWordを使いましょう。
私が採用担当として書類を見るときは、あまりにも字が汚いと職務経歴書までいかずに見ることをやめます。（ごめんなさい。）
「（株）」や「英検2級」など省略しない
（株）→株式会社
英検2級→実用英語技能検定2級
高校→高等学校
のように正式名称を記載しましょう。「英検2級 正式名称」と検索すればすぐに出てきます。
他にも、「同上」は使わず同じでも改めて記載してください。
西暦でも和暦でもいいがどちらかに揃える
応募書類、送付状、封筒など日付が入るところが全て統一されていれば西暦でも和暦でも問題ありません。
私が採用担当をしているときも気にしませんでしたが、あえて言うなら西暦の方がわかりやすかったです。（和暦だと平成や令和が混ざってしまうから。）
「貴社」など敬語表現を正しくする
「御社」「御行」
「見れる」など「ら抜き言葉」
「です・ます」と「だ・である」の併用
これらはよく使われる間違った表現です。自信がなければ調べるようにしましょう。
Wordで作成していれば「ら抜き」は教えてくれるよ！！
メールの件名は内容が分かるように
件名には「内容」「名前」を簡潔に記載しましょう。こんな感じで大丈夫です↓
応募書類ご提出の件（名前）
相手のメールに返信する場合は、「Re」を付けたまま、件名を変える必要はないですが、最後に（名前）は付けた方が親切です。
転職活動用のメールアドレスを使う
書類選考に限らず、転職活動でメールを使用する際は専用のメールアドレスを作りましょう。
彼女の名前や好きなアニメの名前など、関係ない固有名詞が入っているアドレスはやめておこう！！
まとめ
書類選考を受ける際に「応募書類在中」は必要かどうか、それ以外のビジネスマナーはどんなものがあるか紹介しました。
「応募書類在中」は…
書かないとマイナスになる可能性があるので、必ず書きましょう！
その他にも書類選考に関わるビジネスマナー10個は下記の通りです↓
1.郵送の場合は送付状を添付する
2.郵送の場合はクリアファイルに入れてから封筒へ
3.セロハンテープはNG、のりづけする
4.消せるボールペンは使用しない
5.字が綺麗じゃないならWordで
6.「（株）」や「英検2級」など省略しない
7.西暦でも和暦でもいいがどちらかに揃える
8.「貴社」など敬語表現を正しくする
9.メールの件名は内容が分かるように
10.転職活動用のメールアドレスを使う
マナーを守って書類通過の可能性を下げないようにしよう！！
